Realizując wymagania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016) ( dalej „RODO”), chcemy poinformować, zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 13 a także art. 14 RODO, jak przetwarzana są Twoje dane osobowe. Informacja ona uporządkowana odpowiednio do kolejności poszczególnych wymagań wspomnianych art. 13 oraz 14 RODO.

1. Kto odpowiada za Twoje dane osobowe? (Administrator)

Administratorem danych osobowych jest PRK 7 Nieruchomości Sp. z o.o. wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000151019; REGON: 015460299; NIP: 522-26-90-083.

2. Jak się skontaktować z Administratorem?

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się listownie z Administratorem na adres: PRK 7 Nieruchomości spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Leszno 12, II piętro, 01 – 192 Warszawa z dopiskiem „Ochrona Danych Osobowych”, za pomocą poczty elektronicznej na adres email: sekretariat@prk7nieruchomosci.com.pl lub telefonicznie pod numerem +48 22 691 46 46.

3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawy prawne?

Podstawą prawną przetwarzania w odniesieniu do wyspecyfikowanych danych osobowych kontrahentów/konsorcjantów/podwykonawców/dostawców lub danych ich pracowników/współpracowników udostępnianych w toku działań biznesowych jest:

• jest przygotowanie, zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży nieruchomości przez PRK 7 Nieruchomości sp. z o.o., zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego oraz Deweloperskim Funduszu Gwarancyjnym, w zakresie: imię, nazwisko, adres, PESEL, nr dokumentu tożsamości, nr konta bankowego, stanu cywilnego, dane dot. nieruchomości;
• realizacja praw dotyczących ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami w drodze postępowań pozasądowych, sądowych lub egzekucyjnych, w zakresie w jakim pozyskane dane określone wyżej są to tego niezbędne, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z prowadzeniem marketingu bezpośredniego Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, zaś w przypadku, gdyby nie łączyła Cię z Administratorem relacja związana ze świadczonymi przez Administratora usługami deweloperskimi – na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
• realizacja uzasadnionego interesu prawnego Administratora polegającego na archiwizowaniu dokumentacji dotyczącej m.in. zawartych umów, rozliczeń, reklamacji, dokumentacji księgowej, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (w związku m.in. z przepisami ustawy o rachunkowości oraz Ordynacji podatkowej);
• w zakresie, w jakim Administrator stosuje monitoring wizyjny lub inne formy monitoringu, Administrator przetwarza Twoje dane osobowe celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z zapewnieniem organizacji procesu pracy, ochrony osób przebywających na terenie zarządzanym przez Administratora, ochrony mienia oraz informacji należących do Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

4. Prawa osób, których dane przetwarza PRK 7 Nieruchomości sp. z o.o.

Na podstawie przepisów RODO osobom fizycznym będącym kontrahentami/podwykonawcami lub ich pracownikom/współpracownikom przysługują określone poniżej prawa:

• dostępu do swoich danych,
• żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania Twoich danych osobowych, które są nieprawidłowe, a także żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
• żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku, gdy Administrator przetwarza te dane w prawnie uzasadnionym interesie,
• do cofnięcia zgody w dowolnym momencie; cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• wniesienia skargi na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), fax. 22 531 03 01, godziny pracy urzędu: 8.00 – 16.00).

5. Inspektor Ochrony Danych

W PRK 7 Nieruchomości sp. z o.o. został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych. W przypadku realizacji wymienionych praw oraz zapytań związanych z ochroną danych osobowych, każda osoba, może zadawać pytania lub złożyć wniosek, kierując go na adres email iod@grupatrakcja.com.

6. Źródła pochodzenia danych osobowych

Dane osobowe pozyskiwane są przez Administratora bezpośrednio lub pośrednio z podmiotów zajmujących się pośrednictwem (portale nieruchomości/pośrednicy) w sprzedaży nieruchomości.

7. Odbiorcy i kategorie odbiorców danych osobowych

Dane osobowe udostępniane są następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych:

• usługodawcy świadczący usługi, (np. podmioty świadczące usługi księgowe; usługi prawne; audytowe; usługi IT na podstawie umów, w tym powierzenia przetwarzania);
• podwykonawcy w celu usunięcia wad i usterek;
• wspólnota/ administratorzy nieruchomości;
• jeżeli obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, Administrator może też udostępniać Twoje dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w tym m.in.: Urzędowi Skarbowemu; Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych; Państwowej Inspekcji Pracy; Policji i Prokuraturze;

8. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

W przypadku konieczności przekazywania danych osobowych do państw trzecich, tj. do odbiorców, w których nie obowiązują przepisy RODO, Administrator, zapewniając odpowiednie zabezpieczenia w rozumieniu art. 46 RODO, zawiera umowę z odbiorcą, która spełnia wymagania określone w przepisach Komisji (UE) w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich.

9. Okres przechowywania danych

Administrator dokłada wszelkich starań aby Twoje dane osobowe przetwarzane były w sposób adekwatny i tak długo jak jest to niezbędne do celów, w jakich zostały one zebrane. Mając to na uwadze, PRK 7 Nieruchomości sp. z o.o. przechowuje Państwa dane osobowe przez okres nie dłuższy niż konieczny do osiągnięcia celów, dla których zebrano dane lub, jeśli jest to konieczne, w celu zachowania zgodności z obowiązującym prawem, w szczególności przez okres obowiązywania umowy i okres przedawnienia roszczeń.